KI-Automatisierung · Made for Mittelstand

Weniger Routine.
Mehr Wirkung.

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigt. Wir bauen maßgeschneiderte Workflows — und bleiben dabei, bis Sie wirklich davon profitieren.

Kostenloses Erstgespräch → Preise & Pakete
✓Go-Live in 2–6 Wochen ✓Kündbar ab Monat 3 ✓Direkt mit den Gründern ✓Keine versteckten Kosten
2–6
Wochen
bis Go-Live
990 €
ab Starter
Paket
48 h
Konzept &
Festpreis
0 %
Aufschlag auf
Tool-Kosten
Wie es funktioniert

Von Ihrem Problem
zum laufenden Workflow

Kein monatelanges Konzeptprojekt, keine Überraschungen. Strukturiert — und schnell.

01
Kostenloses Erstgespräch
Wir verstehen Ihr Geschäft und identifizieren gemeinsam, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
30 Min · direkt mit den Gründern
02
Konzept & Festpreis in 48 h
Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan und ein transparentes Festpreisangebot — ohne Stundensatz-Überraschungen.
Schriftlich · keine versteckten Kosten
03
Implementierung & Go-Live
Wir bauen, testen und übergeben Ihre Workflows. Ihr Team wird eingeschult und ist sofort handlungsfähig.
2–6 Wochen · inkl. Onboarding
04
Laufende Betreuung
Wir überwachen, optimieren und passen Ihre Workflows an — damit sie mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Monatlich kündbar · fester Partner
Typische Einsatzbereiche

Was wir für Sie automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben, die täglich Stunden kosten — wir eliminieren sie systematisch.

📄
Angebote & Auftragsabwicklung
Angebote werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Aufträge fließen direkt ins System — ohne manuelle Übertragung.
Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten
🧾
Buchhaltung & Belegerfassung
Eingangsrechnungen werden erkannt, kategorisiert und weitergeleitet. Mahnläufe laufen automatisch — aufbereitet für Ihren Steuerberater.
Bis zu 80 % weniger manueller Buchungsaufwand
🎯
Lead-Management & CRM
Anfragen werden qualifiziert, ins CRM übertragen und mit personalisierten Follow-ups begleitet — kein Kontakt geht verloren.
Schnellere Reaktionszeiten, mehr Abschlüsse
📊
Reporting & Auswertungen
Tagesberichte, KPI-Dashboards und Auswertungen werden automatisch erstellt und versendet — immer aktuell, auf Knopfdruck.
Echtzeitdaten ohne manuelles Excel-Pflegen
Investition

Klare Preise, kein Overhead.

Einrichtung und Betreuung sind frei kombinierbar — wählen Sie nur, was Sie brauchen. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Einrichtung einmalig
Starter
Für kleine Betriebe mit einem konkreten Prozess
990 €
  • 1 KI-Workflow nach Wahl
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Vollständige Implementierung
  • Umsetzung in ca. 2 Wochen
  • Onboarding & Übergabe
Anfragen
MEISTGEWÄHLT
Wachstum
Für KMU, die mehrere Abläufe optimieren wollen
2.490 €
  • 2–3 KI-Workflows
  • CRM-, ERP- & E-Mail-Integration
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Umsetzung in ca. 4 Wochen
  • Onboarding & Team-Schulung
Jetzt anfragen
Profi
Für KMU mit komplexen, vernetzten Prozessen
4.900 €
  • 4–6 KI-Workflows
  • API-Anbindungen & Systemintegration
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Umsetzung in ca. 6 Wochen
  • Ausführliches Team-Onboarding
Anfragen
Enterprise
Ab 7 Workflows oder mit besonderen Anforderungen
Auf Anfrage
  • Individuelle Workflow-Anzahl
  • On-Premise oder Cloud
  • Dediziertes Projektteam
  • Individuelles Festpreisangebot
  • SLA nach Vereinbarung
Angebot anfragen
Laufende Betreuung monatlich kündbar
Basis
Sicherheitsnetz für laufende Workflows
290 €/ Monat
  • Proaktives Monitoring & Fehlerbehebung
  • 2 Anpassungen pro Monat
  • E-Mail-Support (48 Std. Reaktion)
  • Monatlicher Status-Bericht
Anfragen
MEISTGEWÄHLT
Standard
Aktive Betreuung und kontinuierliche Optimierung
690 €/ Monat
  • Monitoring, Wartung & Optimierung
  • 5 Anpassungen pro Monat
  • Priority-Support (8 Std. Reaktion)
  • Monatlicher Review-Call (30 Min.)
Jetzt anfragen
Profi
Dedizierter Partner für Strategie und Weiterentwicklung
1.290 €/ Monat
  • Fester persönlicher Ansprechpartner
  • 10 Anpassungen pro Monat
  • Priority-Support (4 Std. Reaktion)
  • Strategie-Call monatlich (60 Min.)
Anfragen
Enterprise
Individuelles SLA, dediziertes Betreuungsteam
Auf Anfrage
  • Individuelles Service-Level-Agreement
  • Reaktionszeit nach Vereinbarung
  • Dediziertes Betreuungsteam
  • Individuelle KPIs & Reports
Angebot anfragen
ℹ️ Hinweis zu Tool-Kosten: Je nach Workflow entstehen Drittanbieter-Kosten (z.B. KI-APIs, Automatisierungsplattformen). Diese werden direkt mit dem jeweiligen Anbieter abgerechnet — wir erheben keinen Aufschlag.
Warum FlowMind AI

Was uns von klassischen
IT-Dienstleistern unterscheidet

Wir sind ein junges Startup — und das ist Ihr Vorteil.

💰
Faire Preise ohne Agentur-Overhead
Keine aufgeblähten Stundensätze, keine Hierarchien, die mitbezahlt werden wollen. Sie zahlen für Leistung — direkt und transparent.
🤝
Direkt mit den Gründern
Kein Ticketsystem, kein Junior, der Infos weiterleitet. Jede Anfrage landet bei uns — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
⚡
Ergebnisse in Wochen, nicht Quartalen
Unser Prozess ist so gestaltet, dass Sie schnell echte Ergebnisse sehen — kein monatelanges Konzeptprojekt, keine endlosen Abstimmungsrunden.
🔓
Kein Lock-in, volle Flexibilität
Laufende Betreuung ist monatlich kündbar ab Monat 3. Keine Mindestlaufzeit, keine Vertragsstrafen. Wir müssen Sie jeden Monat neu überzeugen.
Jetzt starten

30 Minuten können
alles verändern.

Kostenloses Erstgespräch — direkt mit den Gründern, ohne Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Prozesse das größte Automatisierungs-Potenzial haben.

Erstgespräch anfragen → 0178 / 455 2028
oder direkt Kontakt aufnehmen
✉ info@btsintelligence.de 🌐 www.flowmind.ai 📞 0178 / 455 2028